Política de privacidad

Transparencia en la información

En QUIRON ABOGADOS & ASESORES, S.L.P. (titular de la web www.quironabogados.com) nos preocupamos por la privacidad y seguridad de los datos de nuestros clientes. Es por ello, que con esta Política de Privacidad intentamos ser lo más transparentes posibles a la hora de facilitarle la información acerca del tratamiento que realizamos sobre sus datos personales. Cualquier duda que tenga al respecto, puede ponerse en contacto con nosotros mediante lo canales de comunicación indicados y le resolveremos sus dudas.

La información detallada en esta política es de carácter general, pues antes del tratamiento de la información, se le facilitará a la parte interesada la información recogida en el art. 13 y/o 14 del RGPD 2016/679 de forma específica.

Legislación aplicable

La presente Política de Privacidad se rige por lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD 2016/679), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD 3/2018).

Finalidades del tratamiento

Los datos personales facilitados por medio de esta web, así como los remitidos a nuestra empresa por cualquier otro medio, serán incorporados a ficheros de datos cuyo responsable del tratamiento es QUIRON ABOGADOS & ASESORES, S.L.P., bajo las siguientes finalidades:

  • FACTURACIÓN: Realización de la gestión de facturación del responsable
  • CRRÍCULOS: Gestión de las solicitudes a puestos de trabajo que los candidatos hacen llegar al responsable
  • FISCAL Y CONTABLE: Realización de la gestión contable y fiscal propia del responsable
  • CLIENTES RENTA: Elaboración de declaraciones de la renta a clientes particulares de la asesoría
  • COOKIES: La descrita en la política de cookies de la empresa
  • PROVEEDORES: Gestión de la base de datos de proveedores para la realización de comunicaciones y gestiones administrativas y comerciales, así como gestión de cobros y pagos
  • CASOS PARTICULARES: Gestión de servicios legales y jurídicos contratados por los clientes del despacho

Además, en nuestra condición de Encargados de Tratamiento en la prestación de servicios de asesoramiento, tratamos datos por cuenta de los responsables (clientes empresas y profesionales autónomos), con los que formalizamos un contrato de acceso a datos conforme al RGPD 2016/679 y la LOPDGDD 3/2018, con las siguientes finalidades:

  • ASESORAMIENTO CONTABLE Y FISCAL: Gestión contable, fiscal y tributaria propia de clientes entre las que se incluye la generación de impuestos de sociedades, de actividades económicas, Retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta, preparación del impuesto sobre el Valor Añadido / IGIC. Entrada contabilidades. Tramitación y legalización de los libros contables obligatorios según el Código de Comercio ante el Registro Mercantil. Preparación de las Cuentas Anuales y presentación en Registro Mercantil.
  • ASESORAMIENTO LABORAL: Gestión laboral para empresas y autónomos, entre las que se incluye el alta de empresas y apertura de centros de trabajo. Confección y tramitación de altas y bajas. Asesoramiento y tramitación de los tipos de contracto y cláusulas. Gestión de nóminas. Control de vencimientos de contratos de trabajo. Asesoramiento sobre políticas retributivas y de gestión de personal. Confección de los recibos oficiales de salarios. Confección de los modelos TC1, TC2. Modificación individual o colectiva de las condiciones de trabajo. Asesoramiento y tramitación de despidos individuales.  Asesoramiento y confección de expedientes de regulación de empleo (ERE) de reducción de jornada.
  • ASESORAMIENTO LEGAL: Asesoramiento jurídico laboral para empresas y autónomos, entre las que se incluye la representación y asistencia ante la Inspección de Trabajo y Servicios Territoriales, ante Servicios de Mediación, Arbitraje y Conciliación, ante los Juzgados de lo Social y Contencioso Administrativo. Gestión de despidos, reclamaciones de cantidad, FOGASA, sanciones administrativas.

En ningún caso, QUIRON ABOGADOS & ASESORES, S.L.P. tratará los datos personales de los interesados para fines distintos de los anteriormente mencionados, comprometiéndonos a guardar el debido secreto profesional y confidencialidad, estableciendo las medidas técnicas y organizativas necesarias para salvaguardar la información conforme a los requerimientos que establece la legislación vigente en materia de Protección de Datos y el resultado de los Análisis de Riesgos que hemos realizado.

QUIRON ABOGADOS & ASESORES, S.L.P. recuerda a los usuarios que los datos de carácter personal que nos facilite deberán ser adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido. Por ello, absténgase de incluir datos no necesarios.

Igualmente le informamos que nuestro personal y colaboradores con acceso a datos, conocen el alcance del deber de secreto profesional y confidencialidad, utilizando los datos de forma adecuada y siguiendo las garantías de seguridad exigidas legalmente.

Legitimación para el tratamiento de sus datos

En los tratamientos de datos mencionados en el apartado anterior, relacionados con la prestación de nuestros servicios de asesoramiento, contabilidad y facturación, la legitimación se encuentra en el RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. Dado que todos estos tratamientos emanan del encargo profesional que nos haya realizado, así como en el RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria).

Respecto al tratamiento de sus datos curriculares, la legitimación se basa en su consentimiento expreso (RGPD: 6.1.a) Consentimiento expreso de la parte interesada), el cual nos presta al hacernos llegar su currículo. Entendemos que, al enviarnos su currículo de forma voluntaria, usted presta su consentimiento expreso, libre e inequívoco para el tratamiento de sus datos curriculares.

Respecto al tratamiento de sus datos de contacto para el envío de Newsletter, la legitimación se basa en su consentimiento expreso (RGPD: 6.1.a) Consentimiento expreso de la parte interesada), el cual nos presta al darse de alta a través de nuestra web.

Respecto al tratamiento de las cookies, la legitimación se basa en su consentimiento expreso (RGPD: 6.1.a) Consentimiento expreso de la parte interesada), el cual nos presta al habilitar las cookies no técnicas, según nuestra política de cookies. Para las cookies técnicas, no necesitaremos su consentimiento, pues son necesarias para el correcto funcionamiento de la web, tal y como explicamos en nuestra política de cookies.

Plazos de conservación de sus datos

La información, datos personales y documentos que se generen en relación al cumplimiento de los encargos profesionales que nos realice los conservaremos mientras sea necesario para cumplir con las finalidades  para las que se ha recogido o elaborado dicha información, así como, tras la finalización del encargo profesional, durante los plazos de prescripción legal que les sean de aplicación en función del tipo de asesoramiento o de procedimiento que se haya realizado, además de los plazos de prescripción de las responsabilidades que se hayan podido generar en función de las finalidades o tratamientos realizados.

Los datos curriculares se mantendrán durante un plazo máximo de un año.

Las cookies, durante el plazo registrado en nuestra política de cookies.

Sus datos identificativos y de contacto los mantendremos mientras mantenga la relación con nuestra empresa. En el caso de que se dé de alta en nuestra Newsletter, mantendremos sus datos hasta el momento en que revoque su consentimiento expreso.

Origen de los datos

De forma general, los datos serán recogidos directamente de la parte interesada o su representante legal.

No obstante, puede darse el caso de que accedamos a datos de beneficiarios de nuestros clientes, o datos familiares para la tramitación de determinados servicios.

En el caso de los servicios a empresas y/o autónomos, accedemos demás a datos de sus clientes y proveedores (asesoramiento contable y fiscal), de sus trabajadores (asesoramiento laboral) o de terceros (asesoramiento jurídico), facilitados en todo caso por nuestro cliente.

Comunicación de datos a terceros

Los datos recibidos para la realización de servicios de asesoramiento serán comunicados a las Administraciones Públicas competentes para la tramitación del servicio, así como abogados y peritos de la parte contraria en el caso de representación legal.

Salvo las comunicaciones legalmente establecidas, no comunicaremos sus datos a terceros, a menos que sea estrictamente necesario o contemos con su consentimiento previo.

Transferencias internacionales de datos y alojamiento de datos

Esta página web se encuentra hospedada en un servidor ubicado en la Unión Europea. La única finalidad es el alojamiento de nuestra web, teniendo la modalidad de hosting, por tanto, la empresa gestora no tendrá acceso a sus datos personales.

Igualmente, nuestros correos electrónicos, así como copias backups en la nube, se encuentran gestionadas por empresas ubicadas dentro del territorio de la Unión Europea, así como sus servidores de alojamiento.

Con todos los colaboradores y profesionales externos que acceden a datos personales de nuestra empresa y clientes, hemos formalizado contrato de acceso a datos por cuenta de terceros según lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal.

Ejercicio de derechos y autoridad de control

Ante cualquier incidencia que tenga respecto al tratamiento que QUIRON ABOGADOS & ASESORES, S.L.P. está realizando sobre sus datos de carácter personal, puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y limitación u oposición a su tratamiento, en cualquier momento, por medio de escrito acompañado de documento oficial que le identifique, dirigido a QUIRON ABOGADOS & ASESORES, S.L.P.- C/ Los Reyes, Nº 14, 2º, 38430 Icod de Los Vinos – S/C de Tenerife, España, o en el correo quiron@quironabogados.com.

En el caso de que haya facilitado sus datos en base al consentimiento o a la ejecución de un contrato podrá, además, ejercer su derecho a la portabilidad de sus datos.

Si no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar reclamación ante la Autoridad de Control, que en España es la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su web www.agpd.es. En esta web, además, podrá encontrar material e información adicional acerca de la protección de sus datos personales, y cómo deben las empresas aplicar la normativa.

INFORMACIÓN ADICIONAL

Envío de comunicaciones comerciales y publicidad

Nuestra empresa no adquiere bases de datos de terceros para el envío de información. El envío de correos electrónicos o llamadas telefónicas pidiendo información y/o presupuestos sobre nuestros servicios, no dará lugar a la inclusión de sus datos en nuestra lista de distribución publicitaria.

Newsletter

A través de esta web podrá usted darse de alta en nuestra Newsletter y recibirá periódicamente información de su interés. No obstante, podrá usted darse de baja de la misma en cualquier momento por medio de los canales puestos a su disposición en el propio envío de la newsletter.

Envío de CV

En caso de que desee presentar una solicitud a un puesto de trabajo en nuestra empresa, podrá enviarlo por correo electrónico. En cualquier caso, le informamos de que sus datos curriculares no serán comunicados a terceras empresas y que se utilizarán exclusivamente para los procesos de selección de personal que, en su caso, se pongan en marcha. A sus datos curriculares solo podrá acceder el personal de nuestra empresa específicamente autorizado a ello.

Le recordamos que los datos que adjunte a su currículo deberán ser veraces y estar actualizados, así como que deberán limitarse a los mínimos imprescindibles, por lo que le rogamos que se abstenga de incluir información que no resulte relevante para la selección de personal, así como que nos envíe las pertinentes actualizaciones de su currículo cuando se produzcan cambios en el mismo. Mantendremos sus datos curriculares durante un año, a contar desde el momento del envío.

Política de protección de menores

Entendemos que nuestros servicios no serán solicitados por menores de 14 años. Pero, en el caso de que así ocurra, informamos de que la solicitud de dichos servicios no será atendida hasta comprobar la autorización por parte del padre, madre o tutor legal.

Uso de redes sociales

Nuestras redes sociales las utilizaremos para enlazar noticias, artículos u otra información relevante para nuestros clientes y seguidores. Podrán incluirse fotografías de personas identificables sobre las charlas, conferencias, jornadas u otros eventos en los que participemos. Nos obstante, en el caso de que el asistente quiera retirar su imagen, podrá ponerse en contacto con el responsable de esta web y tendrá la facilidad de retirar el consentimiento igual que lo otorgó.

En ningún caso utilizaremos los datos de contacto de nuestros seguidores para incluirlos en nuestra lista de distribución publicitaria.

Modificación de las presentes condiciones y duración

El titular de esta web podrá modificar en cualquier momento las condiciones aquí determinadas, siendo debidamente publicadas como aquí aparecen, por sus propios criterios o motivado por la modificación de legislación o directrices de la Agencia Española de Protección de Datos. La vigencia de las citadas condiciones se aplicará hasta que sean modificadas por otras debidamente publicadas.

Legislación y jurisdicción

La legislación aplicable al contenido del sitio web será la española y la jurisdicción, la correspondiente a los Juzgados y Tribunales competentes en Santa Cruz de Tenerife.